Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ZVR-Zahl: 306045067

Telefon: +43 676 35 40 294
E-Mail: kjsv.wien@gmail.com
Website: kjsv.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Beantwortung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen zwischen dem verwendeten Endgerät und dem Server unserer Website übertragen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• weitere technische Verbindungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und technischen Funktionsfähigkeit der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme, zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren technischen Betrieb der Website erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Im Rahmen des Hostings können technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter Zugriff auf diese Daten erhalten.

4. Kontaktaufnahme

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Inhalt der Nachricht
• gegebenenfalls technisch notwendige Verbindungsdaten

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer möglich.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage sowie für eine gegebenenfalls daraus resultierende weitere Kommunikation.

Bezieht sich die Anfrage auf ein Probetraining, eine Mitgliedschaft oder eine andere mögliche vertragliche Beziehung, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die betreffende Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um wesentliche Funktionen der Website bereitzustellen und von Besucher:innen getroffene Einstellungen zu speichern.

Andere Cookies oder Dienste, insbesondere solche für Statistik-, externe Medien- oder Marketingzwecke, werden nur verwendet, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf unserer Website angebotenen Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Detaillierte Informationen befinden sich in unserer Cookie-Richtlinie .

6. WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

WordPress und die auf der Website verwendeten Erweiterungen können technisch erforderliche Daten verarbeiten und funktionale Cookies setzen, soweit dies für den Betrieb, die Darstellung, die Sicherheit oder die Administration der Website erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. YouTube

Auf unserer Website können Inhalte des Videodienstes YouTube eingebunden sein.

Beim Laden eines eingebetteten YouTube-Inhalts können Daten an YouTube beziehungsweise Google übertragen werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite und die Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt gehören.

YouTube-Inhalte, bei denen eine nicht technisch notwendige Datenübertragung stattfindet, werden nur nach entsprechender Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Nutzung solcher Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.

8. Fotos und sonstige Medien

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos und gegebenenfalls weitere Medien aus unserem Vereinsleben, von Trainings, Turnieren oder Veranstaltungen.

Soweit Personen auf diesen Aufnahmen erkennbar sind und die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Da der Kinder- und Jugendschachverein Wien insbesondere mit Kindern und Jugendlichen arbeitet, achten wir bei der Veröffentlichung personenbezogener Inhalte besonders auf deren Schutz.

Anfragen zur Entfernung oder Änderung veröffentlichter personenbezogener Inhalte können an kjsv.wien@gmail.com gerichtet werden.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Kinder- und Jugendschachvereins Wien verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten an von uns eingesetzte technische Dienstleister übermittelt werden, insbesondere an Hosting-, IT-, Website- und Kommunikationsdienstleister.

Soweit solche Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach den datenschutzrechtlichen Anforderungen an Auftragsverarbeiter.

10. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei einzelnen externen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, soweit diese erforderlich sind.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf allfälliger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Für Cookies und vergleichbare Technologien gelten die in unserer Cookie-Richtlinie angegebenen Speicherdauern.

12. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an kjsv.wien@gmail.com .

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen dieser Website findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung statt, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technischen Gegebenheiten oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.